情報を会社の資源にする|営業マンの大切な業務時間を短縮できる営業日程の管理について

営業マンの大切な業務時間を短縮できる営業日程の管理について

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情報を会社の資源にする

名刺

顧客情報を管理できる

他社と仕事のやり取りをすると、名刺交換をすることがあります。交換した名刺には住所や連絡先が載っており、今後の活動に役立つ情報です。そして、名刺交換をした相手は、やり取りの窓口として活躍します。名刺交換は単なるビジネスマンのマナーではなく、大きな意味があるのです。持ち帰った名刺を個人が管理していると、会社の資源として利用できません。誰でも情報を引き出せるようにする形にする必要があります。それに役立つのが名刺管理のソフトウェアです。必要スペックを満たしたパソコンに名刺管理ソフトをインストールすれば、名刺情報の管理は効率的に行えます。持ち帰った情報を企業活動に活かせるようになれば、業績アップは間違いありません。そのため、名刺管理ソフトは高い人気を持つようになりました。

複数の権限を持てる

ただし、名刺を持ち帰った人が情報入力するやり方だと、待ち時間が発生することもあります。別の人が既に名刺管理ソフトを使用しているケースです。この問題は名刺管理ソフトを1台のパソコンにインストールするから発生します。パッケージタイプの名刺管理ソフトは、複数のパソコンにインストールできません。しかし、クラウドタイプの名刺管理ソフトを利用すれば話は別です。サーバーにアクセスして名刺情報を入力するので、どの端末からでも利用できます。そして、パッケージタイプと違って複数の権限を持てることも魅力的です。各自がパスワード管理することで、情報漏洩のリスクが減ります。クラウドタイプの名刺管理ソフトは課金型サービスなので、毎月の支払いが発生します。しかし、それを補って有り余るだけのメリットがあるのは確かです。